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Webinaryan è una piattaforma per la gestione di webinar fornita da Bryan s.r.l., Via Privata del Gonfalone 3, 20123 Milano — info@bryan.it.

Se ti sei iscritto a un webinar, il titolare del trattamento è l'organizzazione che lo pubblica; Bryan s.r.l. agisce come responsabile del trattamento per suo conto. Per gli account amministratori della piattaforma, Bryan s.r.l. è titolare.

• Dati di account: nome, email, password (conservata solo in forma cifrata), ruolo.
• Dati di iscrizione: nome, email, azienda ed eventuali campi richiesti dall'organizzatore, consenso al trattamento, provenienza dell'iscrizione.
• Dati di partecipazione: presenza, orario di ingresso, minuti visti e dati tecnici della sessione.
• Interazioni: messaggi in chat, domande, reazioni, risposte ai sondaggi, click sui pulsanti mostrati durante l'evento.
• Registrazioni: audio e video dell'evento, quando l'organizzatore attiva la registrazione.
• Trascrizioni e riassunti generati automaticamente dalla registrazione.

• Erogare il webinar a cui ti sei iscritto, incluse conferma e promemoria (esecuzione di un contratto).
• Misurare la partecipazione e l'efficacia dell'evento in forma statistica (legittimo interesse).
• Registrare e rendere disponibile il replay, quando previsto e dichiarato prima dell'inizio.
• Garantire la sicurezza del servizio e prevenire accessi non autorizzati (legittimo interesse).

Non effettuiamo profilazione con effetti giuridici né decisioni automatizzate sulle persone.

Quando un webinar viene registrato, l'organizzatore è tenuto a segnalarlo prima dell'inizio. La registrazione riprende chi conduce l'evento e chi eventualmente interviene con audio o video: come partecipante puoi seguire senza attivare microfono o telecamera.

Quando i sottotitoli in diretta sono attivi, l'audio di chi conduce viene inviato al nostro fornitore di trascrizione con sede in Francia e trattato in Unione Europea; non viene conservato da noi oltre il tempo necessario a mostrare il sottotitolo. Anche la trascrizione delle registrazioni e la traduzione dei sottotitoli avvengono su fornitori europei. L'organizzatore può disattivare i sottotitoli per il singolo evento.

L'infrastruttura è configurata in regione europea: applicazione ospitata a Francoforte, database in UE, streaming su nodi europei, registrazioni su storage con giurisdizione UE. I servizi che trattano il contenuto dei webinar — email, trascrizione e intelligenza artificiale — sono forniti da società francesi.

I fornitori con sede negli Stati Uniti operano con clausole contrattuali standard e accordi sul trattamento dei dati. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta a info@bryan.it.

• Dati di iscrizione e partecipazione: 24 mesi dall'evento, salvo diversa indicazione dell'organizzatore.
• Registrazioni video: 12 mesi, prorogabili su richiesta.
• Trascrizioni e riassunti: stessa durata della registrazione collegata.
• Dati di account: per la durata del rapporto, poi cancellati.

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), oltre a revocare il consenso quando è la base del trattamento. Scrivi all'organizzatore del webinar o a info@bryan.it: inoltriamo la richiesta al titolare e la supportiamo tecnicamente. Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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